Mises à jour sur la Covid-19 au HYC

Chers membres

Nous vivons des « moments inhabituels » pour le moins qu’on puisse dire! La Covid-19 change tout! Nous sommes conscients que nos membres aimeraient revenir à la normale dès que possible et profiter du Club comme par les années passées. Malheureusement, ce n’est pas possible pour l’instant. Cela dit, nous nous préparons en vue d’une éventuelle levée des mesures de confinement. Ce que nous constatons, c’est que le gouvernement lève les mesures par étapes et que dès que ces mesures seront levées, nous nous adapterons en conséquence afin de pouvoir offrir l’accès au Club et à ses activités en temps opportun et en toute sécurité. Soyez patients car nous vous transmettons ces informations dès que nous les recevons, au jour le jour. Nous n’avons pas de boule de cristal mais nous espérons pouvoir ouvrir sous peu et profiter du Club dans toute sa splendeur.

Travaillons ensemble – Ça va bien aller!

Paul Mathurin,

Commodore

Directives :

Nous ajusterons et modifierons le contenu des mesures au fur et à mesure que nous aurons des nouvelles du gouvernement ou des changements de politique au Club.

Faîtes défiler vers le bas pour voir les champs qui vous intéressent.

La date de la publication indiquera les plus récentes informations que nous avons en main. Nos publications seront mises à jour dès que nous recevrons de nouvelles informations ou changements et elles seront datées en conséquence.

Une fois que nous aurons d’autres détails sur les dates d’accès, d’ouverture et d’activités, nous en informerons les membres et mettrons ce champ à jour.

Heures d’ouverture du bureau

Date : 2020-05-08

À partir du lundi 11 mai, les heures de bureau modifiées (jusqu’à la reprise complète des activités et en attendant que tout notre personnel soit en place) seront de 08 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi. Pour des raisons de sécurité et jusqu’à nouvel ordre, toutes les portes du Pavillon du Club seront verrouillées. Le Pavillon du Club sera fermé les week-ends jusqu’à ce que le personnel d’été soit en poste.

Pavillon du Club

Date : 2020-05-08

Pour le moment, le Pavillon du club reste fermé et toutes les portes du Pavillon du Club seront verrouillées pour des raisons de sécurité jusqu’à nouvel ordre.

De nouveaux distributeurs de savon ont été installés dans les toilettes des hommes, des femmes et handicapés dans le Pavillon du Club. Dès que les distributeurs de désinfectants pour les mains (en rupture de stock pour l’instant) seront disponibles, nous les installerons dans des endroits stratégiques.

Les terrains

Date : 2020-05-20

Pour le moment, à part préparer votre bateau pour le lancement, le Club est fermé aux rassemblements de toute nature.
Des stations de lavage / désinfection des mains ont été installées sur le terrain du Club afin de faciliter les règles d’hygiène.

Salles de bain derrière la cantine:
Lors de leur ouverture, nous demandons qu’une seule personne entre dans les salles de bain en même temps afin que la distance sociale et les règles d’hygiène soient respectées. Des vaporisateurs contenant du désinfectant et des serviettes en papier seront mis à disposition. Les enfants devront être accompagnés d’un adulte pour leur protection.

Préparations en vue de la mise à l’eau des bateaux

Date : 2020-05-20

BONNES NOUVELLES!!! Depuis le 20 mai, les membres sont autorisés à travailler sur leurs bateaux en vue d’un éventuel lancement. Cependant, tout le monde doit respecter les réglementations gouvernementales décrites dans l’e-mail envoyé aux membres le 19 mai 2020. Si vous n’avez pas lu les réglementations, faites défiler vers le bas de cette page et lisez-les dans leur intégralité. C’est important, ce sont des réglementations gouvernementales qui doivent être respectées pour la santé et le bien-être de chacun. Il n’y a AUCUNE EXCEPTION – Merci de votre compréhension.

Mise à l’eau des bateaux

Date : 2020-06-06

Bonnes nouvelles!!! Nous avons commencé à lancer les bateaux le 28 mai.

Veuillez noter: pendant la semaine du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00, la grue sera utilisée exclusivement par le personnel de maintenance pour les lancements.

Nous avons commencé à prendre rendez-vous le lundi 25 mai. Veuillez contacter le bureau pour votre rendez-vous au 450-458-5326. Assurez-vous que vos informations d’assurance sont à jour et que toutes les informations ont été envoyées au bureau et que toutes les suspentes et les ailes sont prêtes. Tous les débris doivent être éliminés du berceau, y compris les cerclages des cadres des bâches, etc. Nous ne pourrons pas lancer votre bateau tant que tous les débris n’auront pas été éliminés pour des raisons d’hygiène. Merci pour votre compréhension.

Les membres peuvent utiliser la rampe pour lancer et sortir des petites embarcations. Veuillez garder la zone de lancement à l’écart de vos voitures et remorques

Lancement voile sèche et utilisation de la grue. La grue sera disponible pour le lancement à voile sèche.
PENDANT LES SEMAINES: Veuillez vous assurer que la grue est entièrement disponible et non encombrée pour le lancement général du bateau en cours de 7h30 à 16h00 du lundi au vendredi.

Plage de voile junior. Depuis le 20 mai, l’accès à l’eau est disponible pour les kayaks, les planches à pagaie et les dériveurs

Date : 2020-05-28

Depuis le 28 mai, le port est ouvert avec un accès complet aux quais. Des mesures de distanciation sociale sont en place. Nous comprenons à ce moment que les membres de la famille vivant dans la même maison pourront monter à bord d’un bateau ensemble, sinon les mesures de distance sociale de deux mètres seront en place et varieront en fonction de la taille de votre bateau.
Nous demandons que la distance sociale soit respectée sur les quais.

Nous vous demandons aussi de respecter la distance sociale sur les quais.

Piscine et terrains de jeux

Date : 2020-06-02

BONNES NOUVELLES – OUVERTURE DE PISCINE CET ÉTÉ!!

Le gouvernement a annoncé samedi le 30 mai que les piscines publiques pourraient ouvrir cet été.

S’il vous plaît restez à l’écoute.

Nous travaillons sur les derniers détails sur la façon dont nous gérerons les opérations du piscine en vertu de la réglementation COVID-19.

Nous enverrons des mises à jour au fur et à mesure que nous les recevrons.

Aire de la plage

Date : 2020-05-08

Malheureusement, en ce moment, en raison de réglementations gouvernementales, la plage reste fermée. Nous suivons de près les mises à jour et dès que nous aurons d’autres nouvelles, nous les partagerons avec les membres.

Bar et divertissement

Date : 2020-05-28

Nous nous penchons actuellement sur des plans à savoir comment nous allons composer avec la distanciation sociale, les commandes, le service, l’hygiène, la capacité et la circulation. Ceux-ci seront bientôt prêts. Nous pourrons donc aller de l’avant tout en suivant les règlements du gouvernement.

Voile Junior

Date : 2020-05-08

Des plans sont en cours sur la façon dont nous pourrions offrir des programmes « adaptés » tout au long de l’été. La tenue de certains programmes ne sera malheureusement pas possible compte tenu de la distanciation sociale en place. Cependant, des programmes de barreur unique sont à l’étude et un plan final sera prêt sous peu.

Voile Sénior

Date : 2020-05-08

Des plans sont en cours et nous vous les partagerons avant le lancement des bateaux et le début des courses.

Cantine

Date : 2020-05-08

Nous travaillons à formuler des plans sur la meilleure façon de traiter les enjeux de distanciation sociale, d’hygiène, de menus et de sécurité des membres et du personnel. Une fois que nous aurons eu le feu vert, nous en informerons les membres. Le personnel de la Cantine sera bien informé et supervisera les mesures sanitaires liées à la Covid-19.

Les BBQ du vendredi soir

Date : 2020-05-08

Nous évaluons en ce moment la viabilité de cet événement. De plus amples renseignements sont venir sous peu.

Les soupers du mercredi soir

Date : 2020-05-08

Nous évaluons en ce moment la viabilité de cet événement. De plus amples renseignements sont venir sous peu.

Les événements en général

Date : 2020-05-08

Tous les événements tels que le dîner dansant d’ouverture, les parties sur la plage et les feux d’artifice, +++, et d’autres rassemblements de ce genre ont été reportés jusqu’à nouvel ordre.

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RE : PHASE 1 – PRÉPARER LA MISE À L’EAU DES BATEAUX – DÉBUTANT LE 20 MAI 2020

HUDSON YACHT CLUB INC.   

Directives de distanciation physique et d’assainissement

PHASE 1 : CODE FLAG ALPHA

 

Chers membres,

BONNES NOUVELLES !

Nous avons reçu une directive de Nathalie Matthon, directrice exécutive de la Fédération de voile du Québec, le 15 mai à 17 h 00 disant que SI votre Club est prêt relativement à toutes les directives de sécurité émises par le gouvernement, vous serez en mesure d’ouvrir votre Club à vos membres le 20 Mai en vue de la préparation de leurs bateaux et une éventuelle mise à l’eau.

AUTRES BONNES NOUVELLES : NOUS SOMMES PRÊTS !

IMPORTANT – VEUILLEZ LIRE LE DOCUMENT AU COMPLET

Un message important du Commodore

Ces temps exceptionnels de COVID-19 exigent que le Club mette en place des mesures exceptionnelles et que ses membres fassent preuve d’une discipline exceptionnelle et d’un esprit communautaire sans pareil pour s’assurer que nous resterons tous en bonne santé et que nous pourrons encore profiter de la saison de navigation.

Dans un esprit d’optimisme et de confiance en notre communauté, le Club a élaboré, de concert avec d’autres membres de la Fédération de voile du Québec, et utilisera le présent document, lequel a été approuvé par le gouvernement, pour s’assurer que tous ceux qui viennent au Club maintiennent des mesures appropriées de distanciation physique et d’assainissement. Plus les mesures que nous mettons collectivement en œuvre sont rigoureuses, plus nous serons en mesure de faire valoir aux autorités gouvernementales que nous sommes prêts à ouvrir le Club et les nombreuses activités que nous chérissons tant. Notez que le non-respect des directives peut entraîner la fermeture du Club pour le reste de la saison. Notre passion pour les diverses activités doit être tempérée par notre esprit de communauté : nous sommes tous dans le même bateau et notre souhait le plus cher est de traverser cet épisode COVID-19 en bonne santé et en toute sécurité.

Veuillez lire attentivement ce document. Les auteurs ont consulté des sources gouvernementales, des fédérations provinciales, nationales et internationales de voile, ainsi que d’autres experts en la matière. 

Rappelez-vous également qu’au fur et à mesure que les circonstances évolueront, ce document évoluera aussi.

Je vous souhaite la plus belle saison de navigation possible !

 

Paul Mathurin,

Commodore 2020

 

 

 

PHASE 1 PRÉPARATION DES BATEAUX POUR UNE MISE À L’EAU ÉVENTUELLE LE 20 MAI 2020

 

VEUILLEZ NOTER: les quais et tous les autres espaces du Club tels que la plage, la terrasse et la piscine restent fermés à ce moment jusqu’à nouvel ordre.

Partie 1 Objectifs et principes directeurs

L’objectif de ce document est d’informer tous les membres des procédures et des exigences mises en place pour nous assurer que dès que les autorités gouvernementales nous permettront d’ouvrir, nous puissions profiter du Club en toute sécurité et en minimisant les risques associés au COVID-19.

  1. Les exigences du présent document sont des exigences minimales et toutes les personnes qui visitent le Club doivent agir de manière responsable et conforme à celles-ci. En raison de la nature unique de cette pandémie, tous ceux qui visitent le Club doivent reconnaître que collectivement nous faisons de notre mieux et ne pouvons pas être tenus responsables si quelqu’un tombe malade de COVID-19 ou d’une maladie connexe, après être venu au Club.
  2. Si un membre s’aperçoit qu’une autre personne au Club ne se plie pas aux exigences de ces directives, il devrait lui demander poliment et respectueusement de se conformer à nos exigences. Si le problème n’est pas résolu, nous demandons au membre de communiquer avec le gérant, Jim Freeman, Margaret Gaudreau, directrice du bureau ou Stéphane Richard à la maintenance ou encore avec un membre du comité exécutif. Ils ont reçu pleins pouvoirs du Commodore et du Comité exécutif du Club pour faire respecter cette directive.
  3. Comme ce ne sont pas des circonstances normales, tous les membres sont invités à faire preuve de souplesse et de politesse et à faire les compromis nécessaires.
  4. Cette version des directives s’applique aux activités qui seront autorisées dans la première phase de la réouverture de notre Club: la préparation de nos bateaux pour la mise à l’eau. Au fur et à mesure que la situation évoluera, nous publierons des versions révisées qui expliqueront comment nous permettrons l’utilisation d’une plus grande partie de notre Club.
  5. Nous consultons régulièrement l’avis d’autres experts et associations pour nous assurer que nous mettons en œuvre les meilleures pratiques.

Partie 2 – Arrivée au Club

Dans cette première phase d’ouverture, veuillez ne pas venir au Club à moins que ce ne soit pour préparer votre bateau pour la mise à l’eau !

 

  1. Tous ceux qui accèdent à la propriété du Club doivent d’abord avoir lu ce document et être prêts et équipés à respecter pleinement ses dispositions.
  2. Ne venez en aucun cas au Club si vous avez des symptômes de COVID-19 ou si vous vivez avec une personne qui a ces symptômes. Si vous êtes en période d’auto-isolement mandatée par le gouvernement, vous êtes tenu de la terminer avant de venir au Club.
  3. Si vous souffrez d’une pathologie qui vous laisse immunodéprimé ou souffrez d’une maladie chronique, vous devriez consulter votre médecin ou le site web de l’Institut National de Santé Publique (https://www.inspq.qc.ca/) qui offre des renseignements détaillés à ce sujet et qui vous aidera à décider si vous êtes apte à venir au Club.

 

  1. Conformément aux pratiques exemplaires les plus récentes, et compte tenu du fait que les gens bougent et se déplacent sur leurs bateaux; tous doivent porter un masque ou un revêtement facial couvrant le nez et la bouche en tout temps lorsqu’ils ou elles travaillent sur leurs bateaux. Exceptions : Lorsque vous êtes seul à l’intérieur de votre bateau ou loin de l’aire de préparation des bateaux et complètement à l’écart de toutes autres personnes.
  2. a) Il s’agit de protéger vos collègues membres du Club et le personnel, au cas où vous seriez porteur du virus sans le savoir. Notez que le port d’un masque lorsque vous travaillez sur votre bateau est toujours une bonne pratique !
  3. Le Club fera de son mieux pour installer des stations de lavage et/ou de désinfection pour les mains. Cependant, les membres sont priés d’apporter leur propre désinfectant pour les mains et de l’utiliser généreusement.
  4. Toutes les mesures de distanciation physique et d’assainissement obligatoires du gouvernement doivent être pleinement respectées lorsque vous venez au Club.
  5. Les trois exigences les plus élémentaires que tous doivent respecter lorsqu’ils sont au Club sont :
    • . Porter un masque ou un revêtement facial couvrant le nez et la bouche conformément à ces directives.
  1. Se laver les mains fréquemment et soigneusement (minimum 20 secondes avec du savon et de l’eau tiède) ou utiliser un désinfectant pour les mains. Veuillez utiliser les bassins d’eau de lavage fournis à cet effet dans l’aire de préparation des bateaux lorsque vous travaillez sur votre bateau – Et, ne pas vous servir des salles de toilettes pour nettoyer vos effets « après le nettoyage de votre bateau ».
  2. Maintenir une distance de deux mètres entre les individus.
  3. Il se peut que le Club publie des directives spécifiques sur des panneaux d’affichage dans le Club et sur le terrain. Veuillez les repérer, les lire, et les respecter.

Partie 3 Travailler sur vos bateaux dans la cour

  1. Lorsque vous travaillez sur ou autour de vos bateaux, vous devez respecter ces directives, en particulier :
    1. Porter un masque ou un revêtement facial couvrant le nez et la bouche.
    2. Vous laver les mains fréquemment avec du savon et de l’eau ou désinfectant pour les mains.
    3. Maintenir une distanciation physique, y compris entre les membres de votre équipe et ceux qui travaillent sur le bateau à côté du vôtre.
  2. En tant que propriétaire de votre bateau, vous êtes responsable de veiller à ce que toutes les personnes qui vous aident à préparer votre bateau respectent ces directives.
  3. Si vous prévoyez passer la majeure partie de la journée au Club pour travailler sur votre bateau, nous vous suggérons d’apporter de la nourriture et de l’eau ainsi que du désinfectant pour les mains. Jusqu’à nouvel ordre, les bâtiments du Club ne sont pas ouverts.

           Partie 4    Accès aux bâtiments et aux salles de toilettes du Club

  1. Dans cette première phase d’ouverture les bâtiments du Club sont fermés.
  2. Stations de lavage : Veuillez utiliser ces stations AVANT d’utiliser les salles de bains. Le nettoyage de bateau cause beaucoup de saletés et nous aimerions garder nos toilettes aussi propres que possible. 
  3. a) N’utilisez pas les salles de bain pour nettoyer vos outils, vos brosses ou tout autre matériel.
  4. b) Veuillez utiliser les nettoyants pulvérisateurs fournis et nettoyer les stations de nettoyage après usage.
  5. Les toilettes pour hommes et femmes près du bâtiment de la cantine seront ouvertes de 8 h 00 à 17 h 00. Notez que ces toilettes ne doivent pas être utilisées comme « poste de nettoyage » après avoir travaillé sur vos bateaux.
  6. Les mesures d’hygiène et de distanciation sociale doivent être maintenues, donc pas plus d’une (1) personne à la fois dans une salle de bain, et ce, en tout temps. Des flacons pulvérisateurs avec désinfectant et du papier essuie main seront mis à votre disposition pour essuyer/laver les surfaces. Veuillez laver vos mains en entrant des toilettes et en sortant.

Partie 5 Quais, et mise à l’eau

  1. Dans la première phase d’ouverture, tous les quais et les jetées sont interdits d’accès aux membres.
  2. Aucun bateau, à l’exception des bateaux du Club utilisés pour les travaux d’aménagement portuaire, ne peut aller à l’eau.
  3. Lorsque les quais seront ouverts, des directives spécifiques seront émises.

Partie 6 Non-membres au Club (aides ou entrepreneurs)

  1. Si vous embauchez un entrepreneur (un expert maritime) pour travailler sur votre bateau, ou amenez un collègue bénévole, vous êtes responsable de la conduite de cette personne au club. Vous devez lui donner une copie de ces directives et cette personne doit les respecter intégralement. SANS EXCEPTIONS.
  2. Les entrepreneurs ne sont autorisés au Club que lorsque celui-ci sera ouvert dans le cadre de cette première phase. Ils doivent fournir au club, à l’avance et par téléphone, le nom de la personne qui les a embauchés, leur nom, le numéro de téléphone cellulaire où ils peuvent être joints en tout temps, et les dates et l’heure auxquelles ils seront au Club pour faire le travail pour lequel ils ont été embauchés.
  3. La meilleure chose à faire est de demander à l’entrepreneur de désinfecter les surfaces du bateau où il a travaillé.

Partie 7 Disposer du matériel/déchets – IMPORTANT

 

  1. Tous les matériaux doivent être manipulés par le propriétaire même du bateau.
  2. Les membres du personnel du club ne peuvent pas et ne ramasseront pas le matériel laissé par les propriétaires en raison de possibles problèmes de contamination.
  3. Le propriétaire du bateau doit jeter le matériel/déchets dans les bacs/poubelles réservés à cet effet.
  4. Le « shrink wrap » (emballage par rétraction) qui doit être retiré par le propriétaire ou le contracteur ne doit pas rester sur la propriété du HYC. Le Club n’est pas équipé pour disposer de ce matériel, qui doit être transporté dans un éco centre du gouvernement. Le membre qui laisse ce matériel d’emballage sur la propriété du HYC sera facturé $100 l’heure par le club pour faire enlever ce matériel par une compagnie spécialisée d’enlèvement de rebuts. AUCUNE EXCEPTION.

Partie 8 AUTRES INSTALLATIONS – IMPORTANT

Un nouveau document vous sera envoyé lorsque les quais du club seront prêts et accessibles. Notre priorité en cette phase 1 est le port, la préparation et la mise à l’eau des bateaux. La mise à l’eau, l’utilisation de la descente de bateaux et des quais ne commencera que lorsque le niveau de l’eau le permettra et que tous les quais seront en place et sécurisés. Pas avant.

 

 

Partie 9 Application

Tous les membres doivent se conformer à ces directives avec civilité et politesse envers les autres. Le Club se réserve le droit de réprimander quiconque ne respecterait pas ces directives, d’insister pour qu’elles soient suivies et, à sa seule discrétion, d’expulser de la propriété quiconque ne respectant pas les directives. Les frais encourus par le Club résultant d’une non-conformité seront aux frais du membre responsable.

Les membres de la direction et de notre personnel travaillent sans relâche à planifier la meilleure saison possible conformément aux meilleures pratiques pour ces activités.